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Software via web, quais os benefícios de ter um Software de Gerenciamento de impressão Online.

A cada dia que passa é mais comum ver Software serem desenvolvidos para funcionar via web, e isso se deve aos grandes benefícios que é fornecido para os usuários e para os responsáveis pelo sistema. Hoje vamos pontuar alguns desses benefícios de utilizar um software online. - Não há necessidade de investir em Hardware. Um software que funcione através da web permite que você utilize em qualquer máquina, não sendo necessário a aquisição de um servidor para que a utilização do software ocorra. - Ter um Gerenciamento de Impressão Online, permite com que você tenha acesso aos relatórios, gráficos de qualquer lugar do mundo (aonde tenha internet). - Possibilidade de ter o controle das suas impressões através de Smartphone ou tablet’s. Hoje a maioria dos softwares que funciona através da Web, são compatíveis para utilização através de smartphones. - Modelo…

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O que é Tela de Autenticação.?

Tela de Autenticação do WebPrinter, o que é, e para que serve? Em algumas empresas existem computadores que são utilizados por mais de uma pessoa, e nesse caso não tem como controlar quem está imprimindo, e essa falta de controle faz com que os usuários acabam imprimindo documentos sem necessidades e as vezes até documentos particulares. Ao implantar a tela de autenticação você não terá mais esses problemas, pois saberá exatamente quem imprimiu/hora/data/documento, etc... Ao inserir a tela de autenticação, toda impressão solicitará um login e senha para cada usuário. Isso faz com que o controle seja eficaz, e não corre risco de usuários utilizarem as cotas uma das outras. No caso do WebPrinter você precisa criar um usuário e senha no WP SaaS para que você possa autenticar suas impressões, ou se você achar melhor você pode integrar com…

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3 problemas que podem ocorrer na sua empresa ao não gerenciar as impressões

Muitas empresas hoje em dia, não se preocupam em gerenciar as impressões realizadas, deixam os usuários fazerem impressões sem restrições ou controle. E isso pode acarretar em alguns problemas para sua empresa, nesse eBook vamos listar 3 desses problemas. 1# Impressões abandonadas: - Quem já não mandou impressão, e na hora de buscar a sua página impressa se deparou com diversas outras impressões largadas na impressora ??Esse problema acontece quando não se tem o controle de quem está imprimindo, pois a pessoa envia uma impressão e esquece de pegar, ou então a impressão não é mais importante para ela e acaba deixando a impressão lá abandonada. Isso é muito comum acontecer e isso pode ter um custo muito alto para a empresa, pois nessas impressões abandonadas já foram utilizadas folhas de papel e suprimentos sem necessidades. Isso poderia ser resolvido…

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Cota de impressão

Você sabe o que é cota de impressão? Sabe qual o objetivo de determinar cotas para seus usuários? Primeiramente o que você tem que saber é que cotas de impressão não deve ser utilizado para proibir impressões, mas sim para educar o usuário imprimir o que for necessário. Cota de impressão é uma maneira de você definir a quantidade de páginas que será possível cada um imprimir. Essas cotas são utilizadas para reduzir impressões e consequentemente reduzir custos. No WebPrinter essas cotas podem ser definidas por prioridades, que são ordenadas em: 1- Grupos – Você coloca cotas por grupos; 2- Usuários – Você define as cotas por usuários, cada um terá uma cota para utilizar; 3- Impressoras – Você determina uma cota para cada impressora; Caso você marque nas prioridades das cotas, mais de uma opção, por exemplo: Você marcou…

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WebPrinter - Unidade

Muitos clientes nos perguntam qual a função da “Unidade” dentro do Software WebPrinter. E é isso que mostrarei hoje nesse material. O Software WebPrinter busca fornecer o máximo de gestão possível, e para que você possa gerenciar sua matriz e filiais, desenvolvemos essa ferramenta. Ao monitorar todas suas filiais através da Unidade, sua gestão será mais eficaz, você terá em seus relatórios dados precisos de cada filial (quanto está sendo impresso, quem imprimiu, quando foi feito a impressão, qual departamento mais está gastando, entre outras várias informações.) Poderá definir para cada unidade uma configuração diferente, fazendo com que o controle seja preciso. Ao instalar o WebPrinter, automaticamente é criado uma unidade padrão, relacionada a empresa que você se encontra. Lembrando que é necessário criar novas unidades caso você for gerenciar as filiais da sua empresa. E cada filial deve ter…

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6 Dicas para reduzir suas impressões

Redução de custos é algo que todas as empresas buscam. E hoje vou mostrar para você como é possível reduzir seus custos de impressões. Sabemos que mesmo com a atual tecnologia, de pendrives, emails e armazenamento em nuvens, existe documentos que são necessários a realização da impressão, e muitas vezes essas impressões são feitas incorretamente, ocorrendo desperdício de papel, suprimentos e ainda ocorre o desgaste da impressora. Veja 6 dicas para reduzir custos de impressão: 1 - Utilizar o modo econômico para impressões. 2 - Escolher suprimentos de boa qualidade, compensa investir um pouco mais em suprimentos, pois as vezes o barato sai caro. 3 - Revisar o documento antes de fazer a impressão, para que a impressão não necessite ser refeita depois. 4 - Verificar a possibilidade de fazer impressão frente e verso da folha (duplex). 5 - Fazer…

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Relatórios WebPrinter

O Software WebPrinter contém relatórios com várias informações, e é esse assunto que vamos tratar hoje. Após vários pedidos sobre quais informações o relatório do WebPrinter fornece, fizemos este material, onde mostrará um pouco mais sobre as funcionalidade do Software. Veja abaixo. Gostou? Quer fazer um teste do Software de Gerenciamento de Impressão? Leia outros artigos: - 6 dicas para reduzir suas impressões. - Cota de Impressão.

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Novas funcionalidades do WebPrinter

Alguns meses atrás foi lançado a versão 1.6 do WebPrinter, e com essa atualização novas funções foram implementadas. Nesse post irei listar e explicar um pouco cada nova funcionalidade. Ciclo de Cotas: nas versões anteriores só era possivel definir cotas mensais, após pedidos de alguns clientes decidimos inserir o módulo de ciclo de cotas, onde permite o cliente definir cotas diárias e semanais, fazendo com que o controle e gestão seja cada vez mais eficaz e correta. Informações de cotas por email: com essas alterações nas cotas de impressão, decidimos que os usuários que utilizam o WebPrinter deveriam receber com mais frequencia as informações das cotas. Sendo assim o novo módulo tem essa função, diariamente um email será enviado para cada usuário informando: - Quanto de impressão ja foi feita no dia; - Qual o valor ($) gasto em impressão;…

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15 principais perguntas feitas por nossos clientes.

Recebemos diariamente vários questionamentos referentes ao WebPrinter, assim resolvemos listar as 15 perguntas mais frequentes feitas por nossos clientes, veja abaixo quais são elas. 1- Preciso de servidor para instalar o WebPrinter? Não, o WebPrinter é um software baseado em SaaS (Software as a Service) ele é instalado nas estações e gerenciado através da Web, porém para os clientes que já possuem um servidor de impressão, pode ser instalado o Software nesse servidor, fazendo com que a instalação nas estações seja opcional. 2- Quais sistemas operacionais o WebPrinter funciona? Hoje o WebPrinter funciona perfeitamente nos sistemas operacionais Windows XP, 7 e Windows 8, 8.1. 3- O WebPrinter possui a opção de tela de autenticação? Sim, o WebPrinter tem a opção de gerenciar as impressões através da tela de autenticação ou usuário logado do Windows. Para quem não sabe o que…

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5 cuidados que você deve ter ao contratar um sistema de gestão em impressão.

Buscar uma solução para atender sua necessidade em redução de custos pode parecer fácil e rápido, mas é importante você tomar cuidado com algumas questões. E é isso que vamos destacar hoje! Economizar. Uma das palavras mais comentadas nos ultimos anos. Com a crise que o pais está passando, a necessidade de reduzir custos aumenta, empresas estão buscando economia onde podem. Um dos principais gastos que as empresas estão buscando reduzir é o excesso de páginas impressas, sabemos que várias impressões são feitas de forma indevidas ou excessivas, A busca por software que faz o controle de impressões só aumenta, por isso estamos deixando esse post com os 5 principais cuidados que você deve ter na hora de contratar um sistema de gerenciamento em impressão. Espero que goste! 1- Se você busca redução de custos, um sistema que necessite de…

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