Cota de impressão

 

 

Você sabe o que é cota de impressão? Sabe qual o objetivo de determinar cotas para seus usuários?

Primeiramente o que você tem que saber é que cotas de impressão não deve ser utilizado para proibir impressões, mas sim para educar o usuário imprimir o que for necessário. 

Cota de impressão é uma maneira de você definir a quantidade de páginas que será possível cada um imprimir.

Essas cotas são utilizadas para reduzir impressões e consequentemente reduzir custos.

No WebPrinter essas cotas podem ser definidas por prioridades, que são ordenadas em: 

1- Grupos – Você coloca cotas por grupos;
2- Usuários – Você define as cotas por usuários, cada um terá uma cota para utilizar;
3- Impressoras – Você determina uma cota para cada impressora;

Caso você marque nas prioridades das cotas, mais de uma opção, por exemplo: Você marcou Usuários e Impressoras, o WebPrinter irá gerenciar primeiramente as cotas dos usuários, e ao acabar a cota, serão utilizadas as das impressoras.

Digamos que foi definido que as cotas serão estabelecidas somente por os usuários, você deverá escolher quais usuários terão cotas, sendo que você pode determinar que usuário X tenha cota infinita, assim ele poderá imprimir quanto quiser, essa opção é ideal para Diretores da empresa, gerentes e supervisores, que não podem ter restrições em quantidade de impressão.

Após escolher quais usuários terão cotas, você deve inserir o número de cota padrão, esse número será resetado no último dia de cada mês.

Se acontecer de algum usuário chegar ao limite de impressões determinado e precisar fazer mais impressões, ele deverá solicitar para o administrador para que aumente a cota dele. Caso o administrador não aumente a cota, o usuário não poderá mais imprimir, até que chegue o final do mês. 

Então é isso, espero que você tenha conseguido ver a importância que é determinar cotas de impressões para os usuários.

Caso haja alguma duvida estamos a sua disposição.

Agradeço pela atenção, e até mais.

 

 

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